Koordynatorem projektu jest Tomasz Major, zarządzający m.in. lądowiskami: EPRD, EPWB, EPAC, Mazury Wild Camp, wydawca bestsellerowych poradników dla pilotów VFR: www.aircamp.pl.
Zrzeszenie korzysta z infrastruktury Izby Pracodawców Polskich (www.ipp.org.pl) i działa jako Sekcja Branżowa Izby – na podstawie Uchwały Zarządu Izby Pracodawców Polskich z dnia 1.3.2023 r.
Zrzeszenie korzysta także z sieci kontaktów Izby Pracodawców Polskich w Warszawie i Brukseli.
Obsługę biurową Zrzeszenia Właścicieli Lądowisk i Lotnisk Polskich zapewnia Izba Pracodawców Polskich.
